Inkasso beauftragen

Inkasso beauftragen: Das Wichtigste auf einen Blick

Wann kann man Inkasso beauftragen?

Du kannst eine Forderung an ein Inkassounternehmen übergeben, wenn sie fällig und unbestritten ist und sich der Schuldner im Zahlungsverzug befindet.

Die wichtigsten Voraussetzungen:

• Die Forderung ist fällig.
  Die vereinbarte Zahlungsfrist ist abgelaufen und der offene Betrag wurde nicht beglichen.

• Der Schuldner befindet sich im Verzug.
  Verzug kann zum Beispiel durch eine Mahnung oder nach Ablauf einer konkret bestimmten Zahlungsfrist eintreten. Für Entgeltforderungen gilt außerdem die 30-Tage-Regel nach § 286 Abs. 3 BGB.

• Die Forderung ist unbestritten.
  Der Schuldner bestreitet die Forderung nicht, zum Beispiel wegen angeblicher Mängel, einer nicht erbrachten Leistung oder einer falschen Rechnung.

In 3 Schritten zum Inkasso

So startest Du Dein Inkasso bei Debtist schnell und vollständig digital.

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   Forderung übermitteln

   Übermittle Deine offene Forderung online und ergänze die wichtigsten Angaben zum Schuldner, zur Forderungshöhe und zur Fälligkeit. Rechnungen, Mahnungen oder weitere Unterlagen kannst Du direkt hinzufügen.

   Wenn Du regelmäßig viele Forderungen einreichst, kannst Du diese auch automatisiert über eine Integration oder API übertragen.

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   Prüfung und Inkassostart

   Debtist prüft Deine Angaben und startet anschließend den passenden Inkassoprozess. In der Regel beginnt dieser mit dem außergerichtlichen Inkasso. Dabei wird der Schuldner gezielt kontaktiert und zur Zahlung aufgefordert. Weitere rechtliche Schritte leiten wir nur nach vorheriger Abstimmung mit Dir ein.

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   Fortschritt transparent verfolgen

   Im Debtist-Dashboard behältst Du den Überblick über Deine Forderung. Du siehst den aktuellen Bearbeitungsstand, eingegangene Zahlungen und die nächsten Schritte transparent an einem Ort.

Welche Angaben braucht man, um Inkasso zu beauftragen?

Für die Übergabe Deiner offenen Forderung benötigt Debtist einige grundlegende Informationen zum Schuldner und zur Forderung.

• Schuldnerdaten: Name bzw. Firmenname, Anschrift und vorhandene Kontaktdaten

• Forderungshöhe: der aktuell offene Betrag

• Fälligkeit: das vereinbarte Zahlungsziel

• Forderungsnachweis: zum Beispiel Rechnung, Vertrag oder Auftragsbestätigung

• Bisherige Kommunikation: falls vorhanden, etwa Mahnungen oder relevante Korrespondenz

Was kostet es, Inkasso zu beauftragen?

Bei Debtist fallen für die Beauftragung keine Vorauszahlungen an. Die gesetzlichen Inkassokosten werden, soweit zulässig, beim Schuldner geltend gemacht.

Welche Kosten im konkreten Fall entstehen können, hängt unter anderem von der Höhe der Forderung und dem weiteren Verlauf des Inkassoverfahrens ab.

Was kostet es, Inkasso zu beauftragen?

Bei Debtist fallen für die Beauftragung keine Vorauszahlungen an. Die gesetzlichen Inkassokosten werden, soweit zulässig, beim Schuldner geltend gemacht.

Welche Kosten im konkreten Fall entstehen können, hängt unter anderem von der Höhe der Forderung und dem weiteren Verlauf des Inkassoverfahrens ab.

Was passiert nach der Beauftragung?

Nach der Übergabe Deiner Forderung startet Debtist mit dem passenden Inkassoprozess. In der Regel beginnt dieser mit dem außergerichtlichen Inkasso.

Dabei wird der Schuldner gezielt zur Zahlung aufgefordert und über die nächsten Schritte informiert. Bleibt die Zahlung aus, können weitere Maßnahmen folgen.

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   Außergerichtliches Inkasso
   Debtist kontaktiert den Schuldner und fordert die offene Zahlung ein.

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   Gerichtliches Mahnverfahren
   Falls erforderlich, kann anschließend ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden.

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   Zwangsvollstreckung
   Liegt ein vollstreckbarer Titel vor, können weitere Vollstreckungsmaßnahmen folgen.

Wichtig: Weitere rechtliche Schritte stimmen wir vorher mit Dir ab und leiten sie nicht ohne Deine Zustimmung ein.

Warum Debtist?

Debtist macht die Übergabe und Bearbeitung offener Forderungen digital, transparent und einfach steuerbar.

• Digital: Forderungen vollständig online einreichen und zentral verwalten.

• Transparent: Bearbeitungsstand, Zahlungen und nächste Schritte jederzeit im Dashboard verfolgen.

• Automatisiert: Größere Forderungsmengen per Integration oder API übertragen.

• Europaweit: B2B- und B2C-Forderungen in mehreren europäischen Märkten zentral bearbeiten.