Incasso inschakelen

Incasso inschakelen: het belangrijkste in één oogopslag

Wanneer kun je een incassobureau inschakelen?

Je kunt een vordering aan een incassobedrijf overdragen wanneer deze opeisbaar en onbetwist is en de schuldenaar in verzuim is met de betaling.

De belangrijkste voorwaarden:

• De vordering is opeisbaar.
  De overeengekomen betalingstermijn is verstreken en het openstaande bedrag is niet voldaan.

• De schuldenaar is in verzuim.
  Verzuim kan bijvoorbeeld intreden door een aanmaning of na het verstrijken van een concreet bepaalde betalingstermijn. Voor vorderingen op een geldsom geldt bovendien de 30-dagen-regel van § 286 lid 3 BGB.

• De vordering is onbetwist.
  De schuldenaar betwist de vordering niet, bijvoorbeeld wegens vermeende gebreken, een niet geleverde prestatie of een onjuiste factuur.

In 3 stappen naar incasso

Zo start je jouw incasso bij Debtist snel en volledig digitaal.

1. 1

   Vordering indienen

   Dien je openstaande vordering online in en vul de belangrijkste gegevens aan over de schuldenaar, de hoogte van de vordering en de vervaldatum. Facturen, aanmaningen of andere documenten kun je direct toevoegen.

   Als je regelmatig veel vorderingen indient, kun je deze ook geautomatiseerd via een integratie of API overdragen.

2. 2

   Controle en start van het incasso

   Debtist controleert je gegevens en start vervolgens het passende incassoproces. In de regel begint dit met de buitengerechtelijke incasso. Daarbij wordt de schuldenaar gericht benaderd en tot betaling aangespoord. Verdere juridische stappen nemen we alleen in overleg met jou.

3. 3

   Voortgang transparant volgen

   In het Debtist-dashboard houd je het overzicht over je vordering. Je ziet de actuele verwerkingsstatus, ontvangen betalingen en de volgende stappen op een transparante manier op één plek.

Welke gegevens heb je nodig om een incassobureau in te schakelen?

Voor de overdracht van je openstaande vordering heeft Debtist enkele basisgegevens nodig over de schuldenaar en de vordering.

• Gegevens van de schuldenaar: naam of bedrijfsnaam, adres en beschikbare contactgegevens

• Hoogte van de vordering: het momenteel openstaande bedrag

• Vervaldatum: de overeengekomen betalingstermijn

• Bewijs van de vordering: bijvoorbeeld factuur, contract of opdrachtbevestiging

• Eerdere communicatie: indien aanwezig, bijvoorbeeld aanmaningen of relevante correspondentie

Wat kost het om een incassobureau in te schakelen?

Bij Debtist zijn voor de opdrachtverlening geen vooruitbetalingen verschuldigd. De wettelijke incassokosten worden, voor zover toegestaan, op de schuldenaar verhaald.

Welke kosten in het concrete geval kunnen ontstaan, hangt onder andere af van de hoogte van de vordering en het verdere verloop van de incassoprocedure.

Wat kost het om een incassobureau in te schakelen?

Bij Debtist zijn voor de opdrachtverlening geen vooruitbetalingen verschuldigd. De wettelijke incassokosten worden, voor zover toegestaan, op de schuldenaar verhaald.

Welke kosten in het concrete geval kunnen ontstaan, hangt onder andere af van de hoogte van de vordering en het verdere verloop van de incassoprocedure.

Wat gebeurt er na de opdrachtverlening?

Na de overdracht van je vordering start Debtist met het passende incassoproces. In de regel begint dit met de buitengerechtelijke incasso.

Daarbij wordt de schuldenaar gericht tot betaling aangemaand en over de volgende stappen geïnformeerd. Blijft de betaling uit, dan kunnen verdere maatregelen volgen.

1. 1

   Buitengerechtelijke incasso
   Debtist neemt contact op met de schuldenaar en vordert de openstaande betaling.

2. 2

   Gerechtelijke aanmaningsprocedure
   Indien nodig kan aansluitend een gerechtelijke aanmaningsprocedure worden gestart.

3. 3

   Dwanginvordering
   Als er een executoriale titel is, kunnen verdere tenuitvoerleggingsmaatregelen volgen.

Belangrijk: Verdere juridische stappen stemmen we vooraf met jou af en zetten we niet zonder jouw toestemming in gang.

Waarom Debtist?

Debtist maakt de overdracht en behandeling van openstaande vorderingen digitaal, transparant en eenvoudig beheersbaar.

• Digitaal: vorderingen volledig online indienen en centraal beheren.

• Transparant: verwerkingsstatus, betalingen en volgende stappen op elk moment in het dashboard volgen.

• Geautomatiseerd: grotere aantallen vorderingen via integratie of API overdragen.

• Europa-breed: B2B- en B2C-vorderingen in meerdere Europese markten centraal behandelen.