Geautomatiseerde incasso direct in hostware

Met hostware en Debtist combineer je efficiënt hostingbeheer met naadloos vorderingenbeheer. Zo worden niet alleen je bestellingen en contracten geautomatiseerd afgehandeld, maar ook aanmaningen en incasso. Helemaal zonder extra inspanning.

De integratie levert je op: minder handmatige processen, meer tevreden klanten en snellere betalingen. Eenvoudig, digitaal en rechtstreeks vanuit één systeem.

Over hostware

hostware is de businesssuite voor webhostingbedrijven en bureaus. Het ontlast je zowel bij de automatisering van dagelijkse taken, de afhandeling van nieuwe bestellingen als bij het beheer van je klanten.

Verkoop webhostingproducten, domeinen, bureaudiensten of andere regelmatig gefactureerde diensten direct met hostware. Door de koppeling met tientallen betaaldienstverleners kunnen je klanten hun openstaande facturen heel eenvoudig via de selfservice-klantenomgeving voldoen.

De door hostware gegenereerde facturen worden daarbij automatisch aangemaakt in je bestaande boekhoudsoftware zoals bijvoorbeeld sevdesk of lexoffice. Ook flexibele afrekensystemen, zoals aankoop op rekening of maandelijkse verzamelrekeningen voor alle producten, zijn met enkele klikken te configureren.

Zo werkt incasso met hostware

Profiteer bij vervallen facturen van het uitgebreide, individueel configureerbare aanmaningssysteem. Je stelt je eigen aanmaningsniveaus in: bijvoorbeeld voor het verzenden van e-mailherinneringen, geautomatiseerde brieven of voor het berekenen van aanmaningskosten en vertragingsvergoedingen.

Als een vordering niet wordt voldaan, kan automatisch een incassodossier met Debtist worden gestart – volledig zonder handmatige tussenkomst. hostware verzendt alle relevante gegevens rechtstreeks naar het incassobureau.

Komt er tijdens de incassoprocedure een betaling binnen, dan wordt deze automatisch aan Debtist doorgestuurd. De actuele status van de vordering kun je op elk moment direct in hostware inzien.

Voordelen in één oogopslag

• Geïntegreerd in je bestaande processen: Of het nu om boekhouding, automatisering of incasso gaat, hostware past zich naadloos in je processen in.

• Automatisch aanmaningsbeheer: Aanmaningen en incassodossiers verlopen volledig automatisch en zonder handmatige tussenkomst.

• Altijd up-to-date: De incassostatus van Debtist is inclusief alle updates direct in hostware in te zien.

• Intuïtief klanten- en factuurbeheer: Behoud te allen tijde het overzicht over klanten, bestellingen en facturen.

• Selfservice voor je klanten: Meer tevredenheid dankzij een klantenportaal met contractbeheer en betalingsopties.

• Automatische levering van producten: Bestelde diensten worden direct en automatisch geprovisioneerd.

• Geïntegreerde supportdesk: Voor eenvoudige en snelle communicatie met je klanten.

• Veel andere functies voor dagelijkse ontlasting: Van flexibele afrekenmodellen tot de koppeling met je boekhouding.