Hvad betyder langvarig overvågning?

Langvarig overvågning er et redskab der bruges til inddrivelse af gæld, når et gyldigt krav eksisterer, men det ikke kan håndhæves på kort sigt. Med andre ord vil debitor være ude af stand til at betale, eller også mangler de aktiver der kan beslaglægges, men når kravet ikke er afskrevet.

Målet med langvarig overvågning er at kontinuerligt overvåge debitors økonomiske situation, for at kunne handle hurtigt og inden for lovens grænser når omstændighederne ændrer sig. For eksempel kan et fremtidigt krav være succesfuldt hvis nye aktiver bliver tilgængelige.

Typisk vil årsagen til at begynde en langvarig overvågning være på grund af et mislykket forsøg på inddrivelse, eller debitorer der konsekvent er utilgængelige eller insolvente. I stedet for at afskrive kravet, kan det forblive under overvågning.

Hvornår bliver langvarig overvågning brugt?

Langvarig overvågning er særligt egnet når andre metoder for inddrivelse er mislykket. I Danmark bliver langvarig overvågning særligt brugt i følgende situationer:

Et grundlag for krav forefindes (såsom et betalingspåkrav eller en dom fra retten)
Debitor er ikke i stand til at betale for tiden, eksempelvis på grund af jobløshed, konkurs eller mangel på aktiver der kan beslaglægges
Inddrivelsen ville være for dyr i forhold til udbyttet, eller ikke sandsynlig at lykkedes i øjeblikket
Kravet er stadig juridisk gældende og ikke forældet

Det gælder både hvad angår krav overfor private såvel som virksomheder. For kreditorer er dette en måde at bevare kravene, uden at spilde ressourcer på forgæves forsøg der ikke fører til inddrivelse.

Hvordan fungerer langvarig overvågning i Danmark?

Ved Langvarig overvågning bliver debitors økonomiske og finansielle status regelmæssigt gennemgået. Afhængigt af den enkelte sag, kan dette ske manuelt eller d igitalt, gennem inkassofirmaer eller automatiserede systemer.

De følgende oplysninger kan bruges:

Skift af arbejdsgiver eller nye indtægtskilder (såsom offentlige ydelser eller selvstændig virksomhed)
Skift af adresse eller registreret bopæl
Virksomhedsoplysninger (stiftelse af nyt selskab for eksempel)
Kendte køretøjer, ejendomme eller andre aktiver
Offentligt tilgængelig information omkring arv eller forøgelse af formue

Hvis denne undersøgelse fører til information der kan bruges vil kreditor, ofte med hjælp af et dansk inkassofirma, ansøge om et nyt grundlag for inddrivelse.

Hvor længe kan et krav overvåges i Danmark?

Varigheden for en Langvarig overvågning er juridisk begrænset i forhold til fristen for forældelse. Disse vigtige deadlines gælder:

3 år for almindelige krav, fra varer eller tjenester
10 år eller mere hvis et juridisk bindende krav om inddrivelse eksisterer

Vigtigt: Visse handlinger af kreditor eller debitor kan afbryde eller suspendere perioden for forældelse. Dette kan inkludere:

Skriftlige påmindelser
Afbetaling eller delvise betaling
Handlinger for inddrivelse eller nye retssager

Så længe kravet ikke er udløbet, kan der fortsat overvåges og inddrives når det er passende.

Hvad er fordelene for kreditorer ved langvarig overvågning?

Langvarig overvågning tilbyder adskillige fordele for kreditorer i Danmark. Det er særligt effektivt når inddrivelse på kort sigt ikke er muligt, men at der er potentiale på lang sigt:

Varighed: Kravet forbliver aktivt og bliver ikke afskrevet før tid
Omkostningseffektivt: Handlinger bliver kun taget når der er konkrete beviser - ingen unødvendig indsats
Teknisk support: Mange inkassofirmaer i Danmark bruger automatiserede systemer for overvågelse
Juridisk sikkerhed: Med et eksisterende grundlag for krav er inddrivelse altid en mulighed
Langvarig succes: Selv krav der kan føles tabt kan ofte inddrives flere år senere

Særligt i tilfælde af større gæld kan langvarig overvågning være et vigtigt redskab til at minimere afskrivninger af gæld.

Hvad bør kreditorer overveje når de bruger langvarig overvågning?

For at sikre effektiv brug af langvarig overvågning, kræver det struktur og handling inden for lovens grænser. Kreditorer bør være opmærksomme på følgende:

Det er nødvendigt med et grundlag for krav til fremtidig inddrivelse
Frister for forældelse skal følges og afbrydes i tide
Behandling af data skal ske i overensstemmelse med GDPR og dansk lovgivning
En lokal professionel partner til inddrivelse kan hjælpe med de juridiske detaljer, deadlines og overvågning
At tilbyde afbetaling eller forlig kan ofte være indsatsen værd hvis debitor situation forbedres

Langvarig overvågning er ikke en enkeltstående handling - det kræver en langsigtet strategi og en regelmæssig gennemgang af forventningerne om inddrivelse.