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Nutze die passenden Tools, um Gebühren, Mahnverfahren und mögliche Folgekosten schnell einzuordnen.
Preise: Kosten und Gebühren im Inkasso
Du fragst Dich wie viel ein Inkassoverfahren kostet? In der Inkassobranche gibt es für Auftraggeber verschiedene, oft undurchsichtige Preisgestaltungen, die häufig versteckte Kosten und Provisionen beinhalten. Wir wollen Deinen Cashflow stärken. Erfahre wie das funktioniert.
Unser Inkassodienst beginnt mit außergerichtlichen Maßnahmen und reicht bis zum rechtlichen Mahnwesen und Insolvenzmanagement.
Keine Vorauszahlung¹
0,00 € EUR
Jetzt startenFalls uns Kosten durch Dritte bei der Bearbeitung entstehen, übernehmen wir diese oder sprechen sie vorher mit Dir ab.
Im Verlauf des Inkassoprozesses gibt es Schritte, in denen Kosten durch Dritte anfallen. Diese starten wir nur nach Absprache. Nachfolgend zeigen wir Dir übersichtlich welche Kosten Dir entstehen können und was von uns übernommen wird. Ebenfalls zeigen wir Dir auch einen Vergleich mit anderen Anbietern.
25+ Kontaktpunkte (E-Mail, Brief, WhatsApp, ...) unter Anwendung von künstlicher Intelligenz. ✨
Vs. andere Anbieter
Andere Anbieter haben oft einen schwachen Fokus auf die vorgerichtliche Strecke, um hohe Kosten im gerichtlichen Prozess anzusetzen.
Unsere geschultes Personal kontaktiert Schuldner zur Lösungsfindung. Die Anzahl der Anrufe basiert auf der Forderung.
Vs. andere Anbieter
Andere Anbieter bieten dies aus operativen Gründen häufig nicht oder nur mit Aufpreis an.
Transparente Gerichtskosten, welche im Erfolgsfall von der Gegenseite zu tragen sind. Diese starten bei 36,00 € für einen Mahnbescheid (Stand: 2024).
Wir verlangen keine Nicht-Erfolgspauschale. Bei Misserfolg empfehlen wir Folgemaßnahmen und führen diese optional durch.
Vs. andere Anbieter
Oft verlangen andere Anbieter hierfür Fixbeträge oder einen Teil des Rechnungsbetrags als Aufwandsentschädigung.
Wir wickeln Deine Forderungen ohne Zusatzkosten in allen Regionen der Welt und in mehreren Sprachen ab.
Wir übernehmen die Kosten eines Anwaltsschreibens.
Vs. andere Anbieter
Hier entstehen oft zusätzliche Pauschalen bei anderen Anbietern.
Wir kümmern uns um Einzug und Überwachung von Ratenzahlungen.
Wir übernehmen zusätzliche Adressermittlungen und finden aktuelle Daten zu Schuldnern über Dritte, wenn gewünscht und geben die uns anfallenden Gebühren ohne Aufpreis weiter. Die Verfügbarkeit ist abhängig von der Forderung.
Wir kümmern uns um die Begleitung von Insolvenzverfahren der Schuldner. Die Verfügbarkeit ist abhängig von der Forderung.
Vs. andere Anbieter
Bei anderen Anbietern werden hierfür häufig prozentuale Gebühren von ca. 15% und Pauschalen fällig.
Wir beobachten die finanzielle Situation der Schuldner. Der Zeitraum ist hierbei abhängig von der Forderung.
Bei Bedarf können wir zu Rechtsberatungen bei offenen Fällen an unsere Partner vermitteln.
Wir bieten einen optionalen Zahlungserinnerungsservice, der vor dem Verzug ansetzt. Hier senden wir Erinnerungen in Deinem Namen und mit Deinem Design.
Erhalte tagesaktuelle Informationen über unser Dashboard. Du kannst ebenfalls direkt über das Dashboard unser Inkasso beauftragen und das Mandat erteilen, wir arbeiten digital.
Werte Deine Performance aus und erhalte Reports im CSV-Format.
Übermittle Deine offenen Rechnungen automatisiert über Dein bestehendes Buchhaltungstool .
Erhalte Zugriff auf unsere Inkasso-Schnittstelle (API) für Entwickler .
Hinterlege beispielsweise die maximal erlaubte Anzahl der Ratenzahlungen oder Dein eigenes Logo für die Mahnungen.
Richte E-Mail-Benachrichtigungen (z.B. für Auszahlungen) ein.
Gläubiger fragen oft, warum der ausgezahlte Betrag auf ihrem Konto kleiner ist als das, was wir vom Schuldner eingezogen haben. Die kurze Antwort: die Umsatzsteuer. Wir zeigen Dir, wie sich das berechnet und wie Du sie zurückbekommst.
Demo anfragenSo funktioniert es
Der Schuldner zahlt die Hauptforderung (Dein Geld) plus unsere Inkassokosten (unsere Gebühr). Er übernimmt dabei die gesamten Kosten.
Bevor wir das Geld an Dich auszahlen, ziehen wir unsere Gebühr inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen 19 % Umsatzsteuer ab. Deshalb kann der ausgezahlte Betrag etwas niedriger sein als erwartet.
Die 19 % Umsatzsteuer kannst Du über Deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt zurückfordern. Dadurch erhältst Du am Ende den vollen Betrag der Hauptforderung.
Beispiel: Deine Rechnung
Die 19 € Umsatzsteuer sind für Dich kein Verlust. Du kannst sie über Deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt zurückfordern und erhältst dadurch letztlich den vollen Betrag der Hauptforderung zurück. Die Berechnung der Umsatzsteuer ist gesetzlich vorgeschrieben und bei allen Inkassounternehmen gleich.
Häufige Fragen
Auf unsere Inkassogebühr müssen wir gesetzlich 19 % Umsatzsteuer berechnen. Diese Umsatzsteuer gilt rechtlich nicht als Verzugsschaden und kann daher nicht dem Schuldner in Rechnung gestellt werden. Deshalb werden die 19 € zunächst von Deiner Auszahlung abgezogen. Wenn Du vorsteuerabzugsberechtigt bist, kannst Du Dir diesen Betrag über Deine Umsatzsteuervoranmeldung vom Finanzamt zurückholen. So erhältst Du letztlich den vollen Betrag der Hauptforderung zurück.
Nein. Der Schuldner zahlt sie, zusätzlich zu Deiner Forderung. Deine 1.000 € bleiben vollständig erhalten.
Nein. Wenn Du vorsteuerabzugsberechtigt bist, kannst Du Dir die Umsatzsteuer über Deine Umsatzsteuervoranmeldung vom Finanzamt zurückholen. Für Dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Noch unsicher?
Die Zahlen variieren je nach Vertrag und Einzelfall. Wenn auf einer Auszahlung etwas seltsam aussieht, schick sie uns gerne. Wir gehen sie Zeile für Zeile durch.
Kosten, die Schuldner im Inkasso bezahlen müssen, sind gesetzlich vorgegeben. Die Grundlage ist die Gebührentabelle nach §13 aus dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) für die jeweilige Rechnungshöhe. Sie liegt beispielweise bis 500 € Forderung bei 51,50 €. (Stand: 2025)
Dieser Wert wird mit dem geltenden Gebührensatz (vorgerichtlich 0,5 - 1,3) verrechnet, welcher abhängig von der Schwierigkeit des Falls ist. Berechne die Gebühr genau mit unserem Gebührenrechner.
Ebenfalls sind Pauschalen für die Postkommunikation auf maximal 20 € festgelegt.
Ergänzende Inhalte zu Inkassokosten, gerichtlichen Gebühren, der Übergabe offener Forderungen und typischen Einsatzszenarien.
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Gehe von der Kostenbewertung direkt in die operative Übergabe und weitere Vorbereitung über.
Vertiefe Gebührenlogik, typische Abläufe und den Branchenkontext verschiedener Forderungsfälle.