Preise: Kosten und Gebühren im Inkasso

Du fragst Dich wie viel ein Inkassoverfahren kostet? In der Inkassobranche gibt es für Auftraggeber verschiedene, oft undurchsichtige Preisgestaltungen, die häufig versteckte Kosten und Provisionen beinhalten. Wir wollen Deinen Cashflow stärken. Erfahre wie das funktioniert.

Preise für unseren Inkassoservice

Unser Inkassodienst beginnt mit außergerichtlichen Maßnahmen und reicht bis zum rechtlichen Mahnwesen und Insolvenzmanagement.

Was wir bieten

  • Automatisierte Mahnstrecke, vorgerichtlich
  • Gerichtliche Schritte
  • Langzeitüberwachung
  • Insolvenzmanagement

Keine Vorauszahlung¹

0,00 € EUR

Jetzt starten

Falls uns Kosten durch Dritte bei der Bearbeitung entstehen, übernehmen wir diese oder sprechen sie vorher mit Dir ab.

Welche Kosten können bei der Beauftragung eines Inkassounternehmens entstehen?

Im Verlauf des Inkassoprozesses gibt es Schritte, in denen Kosten durch Dritte anfallen. Diese starten wir nur nach Absprache. Nachfolgend zeigen wir Dir übersichtlich welche Kosten Dir entstehen können und was von uns übernommen wird. Ebenfalls zeigen wir Dir auch einen Vergleich mit anderen Anbietern.

Inkassoprozess

Automatisierte Mahnstrecke, vorgerichtlich
Inklusive

25+ Kontaktpunkte (E-Mail, Brief, WhatsApp, ...) unter Anwendung von künstlicher Intelligenz. ✨

Vs. andere Anbieter

Andere Anbieter haben oft einen schwachen Fokus auf die vorgerichtliche Strecke, um hohe Kosten im gerichtlichen Prozess anzusetzen.

Telefonische Kontaktpunkte
Inklusive

Unsere geschultes Personal kontaktiert Schuldner zur Lösungsfindung. Die Anzahl der Anrufe basiert auf der Forderung.

Vs. andere Anbieter

Andere Anbieter bieten dies aus operativen Gründen häufig nicht oder nur mit Aufpreis an.

Gerichtliche Schritte
nach Absprache, optional

Transparente Gerichtskosten, welche im Erfolgsfall von der Gegenseite zu tragen sind. Diese starten bei 36,00 € für einen Mahnbescheid (Stand: 2024).

Handhabung von Misserfolg
Inklusive

Wir verlangen keine Nicht-Erfolgspauschale. Bei Misserfolg empfehlen wir Folgemaßnahmen und führen diese optional durch.

Vs. andere Anbieter

Oft verlangen andere Anbieter hierfür Fixbeträge oder einen Teil des Rechnungsbetrags als Aufwandsentschädigung.

Weltweite Abwicklung
Inklusive

Wir wickeln Deine Forderungen ohne Zusatzkosten in allen Regionen der Welt und in mehreren Sprachen ab.

Zusätzliche Services

Anwaltsschreiben
Inklusive

Wir übernehmen die Kosten eines Anwaltsschreibens.

Vs. andere Anbieter

Hier entstehen oft zusätzliche Pauschalen bei anderen Anbietern.

Ratenzahlungspläne
Inklusive

Wir kümmern uns um Einzug und Überwachung von Ratenzahlungen.

Adressermittlung
nach Absprache, optional

Wir übernehmen zusätzliche Adressermittlungen und finden aktuelle Daten zu Schuldnern über Dritte, wenn gewünscht und geben die uns anfallenden Gebühren ohne Aufpreis weiter. Die Verfügbarkeit ist abhängig von der Forderung.

Insolvenzmanagement
Inklusive

Wir kümmern uns um die Begleitung von Insolvenzverfahren der Schuldner. Die Verfügbarkeit ist abhängig von der Forderung.

Vs. andere Anbieter

Bei anderen Anbietern werden hierfür häufig prozentuale Gebühren von ca. 15% und Pauschalen fällig.

Langzeitüberwachung
Inklusive

Wir beobachten die finanzielle Situation der Schuldner. Der Zeitraum ist hierbei abhängig von der Forderung.

Rechtsberatung bei unserer Partnerkanzlei
nach Absprache, optional

Bei Bedarf können wir zu Rechtsberatungen bei offenen Fällen an unsere Partner vermitteln.

Zahlungserinnerungen vor dem Inkasso

Wir bieten einen optionalen Zahlungserinnerungsservice, der vor dem Verzug ansetzt. Hier senden wir Erinnerungen in Deinem Namen und mit Deinem Design.

Features

Dashboard-Zugriff
Inklusive

Erhalte tagesaktuelle Informationen über unser Dashboard. Du kannst ebenfalls direkt über das Dashboard unser Inkasso beauftragen und das Mandat erteilen, wir arbeiten digital.

Auswertungen
Inklusive

Werte Deine Performance aus und erhalte Reports im CSV-Format.

Buchhaltungsintegration
Inklusive

Übermittle Deine offenen Rechnungen automatisiert über Dein bestehendes Buchhaltungstool .

Schnittstellen-Zugriff
Inklusive
Personalisierung
Inklusive

Hinterlege beispielsweise die maximal erlaubte Anzahl der Ratenzahlungen oder Dein eigenes Logo für die Mahnungen.

E-Mail-Benachrichtigungen
Inklusive

Richte E-Mail-Benachrichtigungen (z.B. für Auszahlungen) ein.

Deine Auszahlung.
Erklärt in einer Minute.

Gläubiger fragen oft, warum der ausgezahlte Betrag auf ihrem Konto kleiner ist als das, was wir vom Schuldner eingezogen haben. Die kurze Antwort: die Umsatzsteuer. Wir zeigen Dir, wie sich das berechnet und wie Du sie zurückbekommst.

Demo anfragen

So funktioniert es

Die Auszahlung in 3 Schritten

01

Der Schuldner zahlt

Der Schuldner zahlt die Hauptforderung (Dein Geld) plus unsere Inkassokosten (unsere Gebühr). Er übernimmt dabei die gesamten Kosten.

02

Rechnung & Auszahlung an Dich

Bevor wir das Geld an Dich auszahlen, ziehen wir unsere Gebühr inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen 19 % Umsatzsteuer ab. Deshalb kann der ausgezahlte Betrag etwas niedriger sein als erwartet.

03

Die USt. kommt zu Dir zurück

Die 19 % Umsatzsteuer kannst Du über Deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt zurückfordern. Dadurch erhältst Du am Ende den vollen Betrag der Hauptforderung.

Beispiel: Deine Rechnung

1 Umsatz (Hauptforderung + unsere Gebühr)
1.100,00 €
− Unsere Inkassogebühr
− 100,00 €
− USt. (19 % auf die Gebühr)
− 19,00 €
2 = Netto-Auszahlung an Sie
981,00 €
+ USt.-Erstattung vom Finanzamt
+ 19,00 €
3 = Tatsächliche Auszahlung an Sie
1.000,00 €

Die 19 € Umsatzsteuer sind für Dich kein Verlust. Du kannst sie über Deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt zurückfordern und erhältst dadurch letztlich den vollen Betrag der Hauptforderung zurück. Die Berechnung der Umsatzsteuer ist gesetzlich vorgeschrieben und bei allen Inkassounternehmen gleich.

Häufige Fragen

Warum 981 € und nicht direkt 1.000 €?

Auf unsere Inkassogebühr müssen wir gesetzlich 19 % Umsatzsteuer berechnen. Diese Umsatzsteuer gilt rechtlich nicht als Verzugsschaden und kann daher nicht dem Schuldner in Rechnung gestellt werden. Deshalb werden die 19 € zunächst von Deiner Auszahlung abgezogen. Wenn Du vorsteuerabzugsberechtigt bist, kannst Du Dir diesen Betrag über Deine Umsatzsteuervoranmeldung vom Finanzamt zurückholen. So erhältst Du letztlich den vollen Betrag der Hauptforderung zurück.

Bezahle ich die Inkassogebühr?

Nein. Der Schuldner zahlt sie, zusätzlich zu Deiner Forderung. Deine 1.000 € bleiben vollständig erhalten.

Ist die Umsatzsteuer ein echter Verlust?

Nein. Wenn Du vorsteuerabzugsberechtigt bist, kannst Du Dir die Umsatzsteuer über Deine Umsatzsteuervoranmeldung vom Finanzamt zurückholen. Für Dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Noch unsicher?

Dein Account Manager geht Deinen konkreten Fall mit Dir durch.

Die Zahlen variieren je nach Vertrag und Einzelfall. Wenn auf einer Auszahlung etwas seltsam aussieht, schick sie uns gerne. Wir gehen sie Zeile für Zeile durch.

Häufige Fragen zu Inkassogebühren

Wie hoch sind Inkassogebühren für Schuldner?

Kosten, die Schuldner im Inkasso bezahlen müssen, sind gesetzlich vorgegeben. Die Grundlage ist die Gebührentabelle nach §13 aus dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) für die jeweilige Rechnungshöhe. Sie liegt beispielweise bis 500 € Forderung bei 51,50 €. (Stand: 2025)

Dieser Wert wird mit dem geltenden Gebührensatz (vorgerichtlich 0,5 - 1,3) verrechnet, welcher abhängig von der Schwierigkeit des Falls ist. Berechne die Gebühr genau mit unserem Gebührenrechner.

Ebenfalls sind Pauschalen für die Postkommunikation auf maximal 20 € festgelegt.

Wie kann Inkasso für Auftraggeber ohne eine Bezahlung angeboten werden?

Welche Gebühren fallen im gerichtlichen Inkassoprozess an?

Was versteht man unter Inkassogebühren?

Gibt es Unterschiede bei Inkassogebühren zwischen Privatpersonen und Unternehmen?

Wie funktionieren Ratenzahlungen im Inkasso?

Können Schuldner gegen Inkassokosten Einspruch erheben?

Preise im Kontext von Prozess, Gebühren und Branchen verstehen

Ergänzende Inhalte zu Inkassokosten, gerichtlichen Gebühren, der Übergabe offener Forderungen und typischen Einsatzszenarien.