Inkassokosten Rechner 2026: Gebühren berechnen

Berechnung nach Inkassoreformen 2021 und 2025

Mit Inkrafttreten des „Gesetzes zur Verbesserung des Verbraucherschutzes im Inkassorecht“ am 1. Oktober 2021 wurden insbesondere Gebühren für Kleinbeträge und frühzeitig beglichene Forderungen reduziert. Aufbauend auf diesen Änderungen trat am 1. Juni 2025 erneut eine Inkassoreform in Kraft, die zu einer weiteren Anpassung der Gebührensätze führte.

Unser Rechner ist an beide Reformstufen angepasst: Er berücksichtigt sowohl die Regelungen aus 2021 als auch die seit dem 1. Juni 2025 geltenden Kostensätze. So erhältst Du stets eine verlässliche und aktuelle Berechnung der Inkassokosten.

Du möchtest auch Deine Gerichts- und Prozesskosten für das gerichtliche Mahnverfahren und streitige Verfahren berechnen? Dann besuche unseren Gerichtskosten-Rechner.

Was sind Inkassokosten?

Inkassokosten sind Gebühren, die bei der Beauftragung eines Inkassobüros zur Eintreibung offener Forderungen entstehen. Diese Kosten umfassen unter anderem:

• Grundgebühr

• Auslagenpauschalen

• Erfolgsprovision

• Mahnkosten

• Verzugszinsen

Unser Rechner hilft Dir, diese Kosten im Voraus zu ermitteln.

Die Grundgebühr und Auslagen sind gesetzlich geregelt. Bei Erfolgsprovisionen greifen individuelle Regelungen. Diese sind ebenfalls für gewöhnlich nicht Teil des Mahnschreibens und deshalb hier nicht berücksichtigt.

Mahnkosten sind ebenfalls gesetzlich beschränkt und sollten sich auf die tatsächlich anfallenden Kosten durch eine Mahnung beschränken.

Die Verzugszinsen hängen vom Basiszinssatz ab, der von der Deutschen Bundesbank jedes halbe Jahr neu veröffentlicht wird.

Muss ich Inkassokosten zahlen?

Inkassokosten sind grundsätzlich gerechtfertigt, wenn eine Rechnung nicht innerhalb der gesetzten Frist bezahlt wurde und somit Verzug besteht. Je nach Art der Rechnung ist eine vorherige Mahnung nötig. Die Höhe der Kosten ist gesetzlich festgelegt. Diese Kosten sind bei tatsächlichem Verzug vom Schuldner mit zu tragen.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Voraussetzungen haben wir in unserem Ratgeber zum Beauftragen von Inkasso veröffentlicht.

So funktioniert unser Inkasso-Rechner

Mit unserem interaktiven Inkasso-Rechner kannst Du die anfallenden Kosten schnell und einfach berechnen. Gib einfach die Höhe der Originalrechnung und erhalte sofort eine detaillierte Kostenübersicht. Du hast eine Inkassorechnung erhalten? Prüfe, ob die Kosten gerechtfertigt sind und sich im rechtlichen Rahmen bewegen.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Nutzung des Inkasso-Rechners

1. Rechnungsbetrag eingeben: Trage einfach den Betrag der offenen Forderung ein. Eventuelle Mahnkosten sollen hier nicht berücksichtigt werden.

2. Wähle den Gebührenfaktor: Wähle den relevanten Gebührenfaktor. Im Normalfall ist das 0,5 bei der ersten Inkassomahnung oder 0,9 bei weiteren Schreiben.

3. Berechnung erhalten: Basierend auf Deiner Eingabe erhältst Du sofort die Kostenübersicht.

Welcher Gebührenfaktor ist der Richtige?

Für gewöhnlich arbeiten Inkassounternehmen mit einem 0,9 Faktor. Wenn du nach der ersten Mahnung direkt bezahlst reduziert sich dieser auf 0,5. Auch spezielle Szenarien wie Ratenzahlungen (0,7 + 0,9) oder gerichtliche Verfahren (1,3) kannst du berechnen lassen.

Transparenz und Fairness bei Inkassokosten

Unser Ziel ist es, Dir maximale Transparenz und Fairness bei der Berechnung von Inkassokosten zu bieten. Unser kostenloser Rechner hilft Dir, alle anfallenden Gebühren im Voraus zu kennen und böse Überraschungen zu vermeiden.

Nutze jetzt unseren Inkasso-Rechner und verschaffe Dir einen klaren Überblick über Deine Inkassokosten!

Wie berechnet sich die Post- und Telekommunikationsentgeltpauschale?

Die Post- und Telekommunikationsentgeltpauschale beträgt 20 % der berechneten Inkasssogebühr (nach RVG), maximal jedoch 20 Euro. Sie dient zur Abdeckung von Porto- und Telefonkosten im Rahmen der Inkassotätigkeit.